La Rama Judicial avanza en la mejora de la prestación de sus servicios y en la optimización de su gestión mediante la incorporación de soluciones digitales, este avance se encuentra alineado con los objetivos del Plan Sectorial de Desarrollo (PSD) 2023-2026 “Hacia una Justicia confiable, digital e incluyente”, el Plan Estratégico de Transformación Digital (PETD) y el Programa de Crédito BID para la Transformación Digital de la Justicia.

En este contexto, con la convicción de que los procesos de innovación impulsan soluciones que generan resultados de valor tanto para las personas usuarias y beneficiaras de los servicios de administración de justicia como para los servidores judiciales, el Consejo Superior de la Judicatura ha creado el primer Concurso de Innovación de la Rama Judicial – 2024, que cuenta con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

El concurso representa un mecanismo idóneo para aportar en el logro de objetivos institucionales, a partir de la participación de servidores de todo el territorio nacional que, sin importar el cargo o rol que desempeñen, pueden proponer soluciones digitales que resuelvan necesidades de acceso, eficiencia e información que serán valoradas, priorizadas y acompañadas a través de metodologías que propiciarán la madurez de dichas ideas para facilitar y llevar cabo su implementación.

Así mismo, el concurso permitirá profundizar en la cultura de innovación y de transformación digital y, fortalecer las capacidades del talento humano, mejorando la adopción de metodologías de innovación dentro de su trabajo y aportando en las habilidades para comunicar.  

El Concurso busca identificar y seleccionar ideas de soluciones digitales y proyectos de soluciones digitales con avances en su implementación, que requieren apoyo para su total puesta en marcha o despliegue.

Estas ideas o proyectos deberán atender alguna de las temáticas definidas para el presente Concurso y que tengan un alto potencial de resolver una problemática no resuelta o impactar y generar valor a servidores o usuarios del sistema judicial.

Temáticas:

1) Justicia cercana: Centrada en mejorar la atención, información y experiencia del servicio para los distintos tipos de usuarios y poblaciones que acuden a la Rama Judicial, tanto en el ámbito judicial como administrativo. Se buscan propuestas e ideas que promuevan el acceso equitativo a la justicia en todo el territorio nacional.

2) Justicia al día: Centrada en reducir los tiempos de respuesta y agilizar la gestión de trámites y procedimientos judiciales y administrativos. La eficiencia implica el uso óptimo de recursos y la simplificación de procesos para lograr resultados rápidos y efectivos, mientras que la oportunidad se refiere a la prontitud y puntualidad en la resolución de los trámites y servicios, garantizando que los usuarios reciban una atención rápida y adecuada a sus necesidades.

3) Justicia basada en datos: Centrada en hacer un mejor uso, aprovechamiento, explotación y análisis de los datos relacionados con la justicia, tanto en el ámbito judicial como administrativo. Esto implica producir y disponer de información más precisa, clara y de alta calidad, mejorando la toma de decisiones, la transparencia y la eficiencia del sistema judicial.

La participación en la postulación del concurso es grupal, cada grupo debe estar conformado por mínimo tres (3) y máximo seis (6) integrantes, compuesto por uno o más despachos o dependencias de la Rama Judicial.

• Los equipos deberán inscribirse a través del siguiente link.
• La inscripción y presentación deberá hacerse solo por parte de un (1) integrante del equipo.
• La postulación estará abierta desde el 8 de agosto hasta el 6 de septiembre a las 12:00 de la medianoche.
• La postulación deberá hacerse diligenciando cada uno de los campos del formulario de postulación y, enviando una vez se encuentre diligenciado. El formulario se irá grabando de forma automática, no obstante, recomendamos que el equipo haya revisado previamente los campos y alistado la información solicitada. Sugerimos descargar el formulario en la página del concurso. Al finalizar el registro, la plataforma generará un mensaje de confirmación.

• Con la postulación, todo el equipo se compromete a participar en las fases y actividades del concurso. En caso de que se evidencie falta de participación en las actividades de al menos un (1) integrante del equipo, generará la no continuidad en el concurso, lo cual les será informado. 

IMPORTANTE: Para ver los detalles deberá consultar el documento Términos y Condiciones.

El Concurso está abierto para que puedan participar todos los servidores de la Rama Judicial que han identificado una necesidad relacionada con los enfoques temáticos planteados y que tienen ideas o proyectos de soluciones para resolverlos de forma novedosa y a través del uso de tecnologías digitales.

NOTA: Los servidores de la Unidad de Transformación Digital e Informática y la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico no podrán postularse al Concurso, por el rol que desempeñan en el mismo.

IMPORTANTE: Para ver los detalles deberá consultar el documento Términos y Condiciones.

El concurso tiene cuatro fases:

1) Postulación: En esta fase se llevan a cabo las postulaciones de ideas o proyectos de soluciones, se adelantan sesiones de aclaración de dudas, sesiones de inspiración, se realizará la validación de requisitos mínimos y, se realiza comunicación y divulgación de lo anterior. 

Fechas claves de la fase de postulación:

-            Plazo de postulación: desde el 8 de agosto hasta el 6 de septiembre a las 12 de la medianoche

-            Sesiones de aclaración de dudas y sesiones de inspiración: se llevarán a cabo sesiones de aclaración de dudas y sesiones de inspiración. La fecha y hora de las sesiones serán comunicadas con antelación. 

-            Sesiones de inspiración: agosto 15, agosto 22 y agosto 29 (la hora de las sesiones será comunicada con antelación)

-            Validación de requisitos mínimos: desde 9 de septiembre hasta el 11 de septiembre

-            Publicación y comunicación de los admitidos: 12 de septiembre

2) Selección de finalistas: En esta fase se realizará el proceso de valoración y evaluación de las postulaciones que cumplieron con los requisitos mínimos, del cual se desprende la selección de los finalistas, se comunica y divulga lo anterior.

-            Evaluación de las ideas o proyectos admitidos: desde el 12 de septiembre hasta el 23 de septiembre

-            Publicación y comunicación de los finalistas: 24 de septiembre

3) Mentoría: Durante la fase de mentoría, que se llevará a cabo del 30 septiembre al 22 de noviembre, los equipos finalistas participarán en las siguientes actividades:

-       Acompañamiento: Sesiones de diseño para refinar sus ideas o proyectos en el marco de un proceso de innovación estructurado.

-       Conocimiento: intercambio de conocimientos entre los preseleccionados, creando una comunidad de innovadores que sea la base de inicio para fomentar la innovación dentro de la Rama Judicial.

-       Preparación para la presentación al Comité Evaluador: apoyo para afinar y perfeccionar las presentaciones de sus ideas o proyectos.

4) Selección de ganadores: Se llevará a cabo un espacio para la presentación breve y concreta de cada propuesta finalista, ante el Comité Evaluador, para seleccionar a los ganadores del Concurso. Se realizarán reconocimientos y comunicación de las propuestas ganadoras. La fecha dispuesta para la presentación de las propuestas finalistas el 6 de diciembre (la hora de las sesiones será comunicada con antelación).

IMPORTANTE: Para ver los detalles deberá consultar el documento Términos y Condiciones.

Para los equipos finalistas (incluidos los ganadores)

-       Acompañamiento, a través de formación y mentorías, de expertos en innovación para madurar y potenciar las propuestas durante un plazo de 6 a 8 semanas.

-       Formación y mentoría para la presentación ante el Comité Evaluador en la fase de selección de ganadores.

-       Difusión de la propuesta, participación en actividad de reconocimiento.

-       Ser miembro fundador y replicador de la Comunidad de Innovación de la Rama Judicial.

-       Posibilidad de ser considerados para la postulación en el reconocimiento por participación en Programas de modernización y sistematización de despachos judiciales, de que trata el numeral 10 del Acuerdo 10879 de 2018 y el Acuerdo 11182 del mismo año, siempre que cumplan con todos los demás requisitos establecidos en dicha normativa.

Para los equipos ganadores

-       Las propuestas ganadoras, además de lo anterior, pasarán a formar parte de la base de proyectos de la Unidad de Transformación Digital e Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, para planificar y, de ser viable y posible, implementar el proyecto durante el año 2025.

-       La coordinación de estos proyectos estará a cargo de la Unidad de Transformación Digital e Informática – UTDI de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, con la activa participación del equipo ganador y demás dependencias, unidades o usuarios que corresponda. La UTDI se asegurará de adelantar las autorizaciones o presentaciones ante las instancias que corresponda para lo anterior. 

IMPORTANTE: Para ver los detalles deberá consultar el documento Términos y Condiciones.

Por favor envíe sus preguntas a innovacion@deaj.ramajudicial.gov.co